- ÖSYM sınavı sonucunda Enstitümüzü kazanan öğrencilere Enstitümüzü tanıtıcı öğrenci el kitabı ve kayıt ile ilgili broşürler gönderilmesi.
- ÖSYM sınavı sonucunda Enstitümüzü kazanan öğrencilere ait bilgilerin FTP server’dan alınarak öğrenci bilgi sistemine aktarılmasının sağlanması.
- ÖSYM sınavı sonucunda Enstitümüzü kazanan öğrencilerin kayıtlarıyla ilgili hazırlıkların yapılması.
- Belirlenen harç miktarlarının yeni kayıtlar ve kayıt yenileme işlemleri için öğrenci bilgi sistemine aktarılması ve duyurulması
- Katkı kredisi almaya hak kazanan ara sınıf öğrencilerinin ödedikleri fazla ücretin iadesi işlemleri için gerekli belgelerin Strateji Geliştirme Daire Başkanlığına gönderilmesi.Sehven yatırılan harç ücretlerinin iadesi işlemlerinin yapılması.
- Yaz okulu ders ücretlerinin hesaplanması.
- Yaz okullarında açılmayan derslerin ücretlerinin iade edilmesi.
- Yatay Geçiş müracaatlarının alınması.
- Yatay Geçişi kabul edilen öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi.
- Yeni kayıtlanan öğrencilerin Öğrenci kimlik kartlarının hazırlatılması ve dağıtımının yapılması.
- Transkript verilmesi
- Öğrenci Belgelerinin verilmesi.
- İlgili makama yazılar düzenlenmesi.
- Belgelerin onaylanması.
- (ASLI GİBİDİR) işleminin yapılması.
- Soğuk mühür yapılması(Geçici mezuniyet belgesi, diploma,diploma eki )
- Yabancı uyruklu öğrencilere ilgili makama verilmek üzere belge, ikamet tezkeresi ve İngilizce öğrenci belgesi düzenlenmesi.
- Öğrenciye askerlik belgesi verilmesi.
- Askerlik şubelerine askerlik belgelerinin gönderilmesi.
- Dikey Geçiş kayıtlarının kabul edilmesi
- YÖS, Hükümet burslusu öğrenciler ve kültürel antlaşmalar ile Enstitümüze yerleştirilen yabancı uyruklu öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi.
- Ek kontenjanla Enstitümüze yerleştirilen öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi.
- Disiplin cezaları,nüfus ve ikamet değişikliklerinin öğrenci bilgi sistemine aktarılması.
- Yurtdışı İzin Belgesi, İlgili Makam yazılarının (disiplin cezası alınmadığına,başarı sıralamasına,hazırlık sınıfı okuduğuna dair) düzenlenmesi
- Af yasasından yararlanan öğrencilerin kayıtlarının kabul edilmesi.
- YÖS müracaatlarının ve kayıtların kabulü.
- Yatay Geçiş ile gelen öğrencilerin kayıtlarının yapılmasından sonra geldiği üniversitedeki ders kayıtlarının öğrenci bilgi sistemine işlenmesi.
- Maddi hataların girilmesi
- Socrates-Erasmus programı öğrencilerinin ders kayıtları ve notlarının işlenmesi
- Yan dal öğrencilerinin transkriptlerinin hazırlanması
- Yan dal ve Çift Ana Dal başvurularının kabulü.
- Diplomaların basılması.
- Diploma eklerinin basılması.
- Mezun olan veya kaydı silinen öğrencilerin lise diplomalarının geri verilmesi
- Mezuniyet ve kayıt silme kararlarının öğrenci bilgi sistemine aktarılması, gerekli yazışmaların yapılması.
- Yeni kayıtlanan öğrencilerin nüfus, lise, adres ve telefon bilgilerinin öğrenci bilgi sistemine aktarılması.
- İstatistikler hazırlanması.
